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办公室工作职责、联系方式
2014-06-09 17:59   审核人:

办公室工作职责、联系方式

一、工作职责

1、负责学院行政印章及办公室印章的保管、使用。

2、负责继续教育学院年度工作总结、报告等文字性材料的起草。

3、负责继续教育学院行政类规章制度的起草及修订工作。

4、负责继续教育学院日常工作会议的安排,并做好会议纪录。

5、负责文件的收发、传阅、整理、归档。

6、负责继续教育学院网页的更新与维护。

7、负责学校所需各种报表的汇总、上报工作。

8、负责毕业证书盖章、保管及发放。

9、负责校内外相关部门业务联系与接待工作。

10、协助成教部完成毕业生图像信息采集工作。

11、协助成教部做好新生录取工作。

12,、负责各类培训人员和专家教师的接待工作。

13、协助院长协调、沟通及督促各科室完成相关工作。

14、负责办公用品采购、发放、报刊杂志订阅等服务工作。

15、负责学院资产登记和管理工作。

16、负责教职工考勤和绩效工资月报工作。

17、完成领导交办的其它工作。

二、联系方式

联系电话:0916-2641717

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